Nossa primeira eleição CIPA on-line

Plataforma inovadora ajuda Qualidados a conciliar atendimento à norma de segurança, com ganhos de agilidade, economia de papel e distanciamento social.

Os desafios trazidos pela pandemia estão impulsionando soluções inovadoras também na área de segurança do trabalho. E na Qualidados não é diferente. Este ano, colaboradores da empresa participaram pela primeira vez de eleições para compor as suas Comissões Internas de Prevenção de Acidente (CIPAs) de forma inteiramente remota e com apuração em tempo real. A novidade é resultado do lançamento da plataforma CIPA, uma solução desenvolvida pela área de Tecnologia de Informação da empresa em parceria com o setor de Saúde, Meio Ambiente e Segurança.

Disponível on-line para todos os colaboradores, a plataforma funciona de forma integrada ao Sistema de Informações Gerenciais de SMS (SIGSMS). Ao ingressar neste ambiente, o profissional visualiza os dados relativos à eleição do contrato onde atua e, com apenas alguns cliques, seleciona o seu candidato preferido em meio a uma lista de nomes previamente cadastrados.

Em paralelo, a plataforma disponibiliza relatórios que permitem acompanhar a evolução dos processos de votação e apuração de votos, com a identificação dos nomes dos candidatos eleitos de acordo com os parâmetros definidos na legislação. Até agora, a novidade foi testada com sucesso pelas equipes que atuam nos contratos com as unidades de Operações de Exploração e Produção da Petrobras UO RNCE, UO Rio e UO Roncador. As eleições foram realizadas simultaneamente nos três contratos, que atuam com profissionais integralmente em regime de home office.

A técnica de segurança Caroline Cruz conta que a ideia da criação da plataforma CIPA surgiu justamente da necessidade de conciliar o cenário de home office – e as exigências de distanciamento social – com o cumprimento da NR5, a Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego que trata da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA). Os resultados da iniciativa, no entanto, ultrapassaram a expectativa inicial.

“Além de garantir o cumprimento da norma, nós conseguimos dar agilidade à votação, que antes era feita manual e presencialmente, e também reduzir o consumo de papel, graças, entre outras coisas, à utilização da ferramenta de assinatura eletrônica”, relata a técnica de segurança, ao lembrar que o processo de eleição da CIPA envolve o registro de diversos documentos que a partir de agora não mais precisarão ser impressos.

O gerente de projetos de TI, Dino Porto, ressalta ainda a capacitação técnica e a dedicação da sua equipe para viabilizar a votação on-line em um prazo muito desafiador. O esforço valeu a pena. “Em um período de incertezas como o que estamos vivendo, nós conseguimos levar mais agilidade ao processo de eleição, com respeito às exigências de distanciamento social e mais segurança para todos os envolvidos neste importante processo de SMS”, resume Dino.

Highlights | Qualidados

Ano novo, contrato novo

O mais recente cliente da Qualidados é a Gerência de Manutenção e Inspeção Submarina da Petrobras, que atua em todas as unidades operacionais da empresa, com demandas principalmente nas áreas de inspeção e manutenção em dutos e serviços navais. Com duração prevista de 1095 dias, o contrato começa a entrar em vigor já no dia 11 de janeiro, com previsão de realização de uma série de serviços especializados de Engenharia, incluindo estudos técnicos, gestão de rotina e apoio logístico, programação, controle de qualidade e banco de dados, entre outras atividades. Trinta pessoas, entre engenheiros, técnicos e profissionais de nível médio foram alocadas para o contrato e poderão atuar em embarcações e outras unidades localizadas em Macaé, Campos e Rio de Janeiro. O objetivo: satisfazer as expectativas do cliente, mantendo um alto nível de qualidade no atendimento.

De volta à Bahia, com a Unigel

A reativação da Fábrica de Fertilizantes Nitrogenados (Fafen), no Polo Petroquímico de Camaçari, após o arrendamento da unidade da Petrobras pela multinacional Unigel, marca um momento histórico, de impacto importante para a economia. E a Qualidados vai participar ativamente deste movimento. Iniciado em 25 de novembro de 2020, o contrato celebrado com a Unigel prevê a realização de serviços de gerenciamento de planejamento de atividades de manutenção e de melhorias operacionais com foco em paradas de manutenção. O primeiro desafio foi selecionar os 12 profissionais altamente qualificados que agora integram o time do projeto, incluindo engenheiro, técnicos de planejamento, projetista e técnico de materiais. Agora, o desafio é manter o nível de excelência para alcançar bons resultados, neste contrato que marca a retomada de atividades de prestação de serviços da Qualidados na Bahia.

Consultoria para reformar o Edise

Também conhecido como Edise, o Edifício-sede da Petrobras, no Rio de Janeiro, é um prédio comercial de 28 andares, com capacidade para abrigar 4 mil colaboradores. A intenção da empresa é reformar aproximadamente 93 mil metros quadrados da área da construção, de modo a permitir que ela possa receber até 6 mil colaboradores. Um serviço como este demanda a realização de estudos de construtibilidade e um planejamento rigoroso.

E foi este trabalho que a Qualidados executou, por meio de um contrato de consultoria.  De 19 de outubro a 7 de novembro, três engenheiros de planejamento da empresa realizaram uma avaliação da produtividade aplicada ao empreendimento e um exame da logística operacional do local, além de elaborarem um cronograma com todas as interfaces da obra, considerando dois cenários:  a execução dos serviços com o Edise 100% desocupado ou com manutenção de 50% de sua ocupação.

Parceria renovada com a Mosaic

Uma das maiores empresas em produção e comercialização de fosfato e potássio combinados, a Mosaic Fertilizantes é cliente da Qualidados desde 2018, quando começamos a prestar serviços para a empresa na área de planejamento de grandes paradas de manutenção. A novidade agora é que o contrato – inicialmente previsto para encerrar em abril de 2021 – recebeu um aditivo, e nossas equipes permanecerão mobilizadas até dezembro do mesmo ano. São 56 colaboradores distribuídos nas unidades da Mosaic em Uberaba, Araxá e Cajati, formando um time composto por engenheiros, técnicos de planejamento, projetistas e técnicos de materiais, entre outros profissionais. O trabalho realizado até agora já garantiu o reconhecimento do cliente, abrindo oportunidades para a atuação da Qualidados em outras unidades da empresa.

Show de segurança e solidariedade

Time da Qualidados vence concurso da Mosaic e reverte o prêmio em cestas básicas para a população carente.

Seis colaboradores da Qualidados que atuam no arquivo técnico do setor de Engenharia da unidade da Mosaic, em Minas Gerais, brilharam na Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho (SIPAT) da empresa. O grupo foi o primeiro colocado em um concurso de paródias que desafiou as equipes a recriar letras de músicas de sucesso, usando como inspiração temas ligados à segurança no trabalho.

O time da Qualidados transformou o hit “A gente faz amor”, de Gusttavo Lima, em “A gente relatou”, numa referência à prática do relato de desvios, incidentes e acidentes no ambiente de trabalho. Para cumprir as exigências de distanciamento social, a apresentação ao vivo foi substituída por um vídeo. Acompanhada por playback, a equipe desbancou os outros seis concorrentes e conquistou o prêmio de R$ 1.000.

“Foi uma experiência muito gratificante poder expressar por meio da música a mensagem de que é possível fazer a diferença, integrando a isso todos os aspectos de segurança e prevenção de acidentes”, conta Matheus Fagundes, que integrou o time vencedor. Mas a melhor notícia é que, por iniciativa do próprio grupo, todo o recurso do prêmio foi revertido em favor de pessoas carentes. “Compramos cestas básicas para distribuir a famílias que sabemos que estão precisando”, conta Vitor Affonso Silveira. A Vítor e Matheus – e aos colegas Ramon Souza, Venceslau Neto, Eduarda Silva e Laís Carvalho, que também participaram da iniciativa -, nossos parabéns!