Ações inovadoras geram bons resultados para Qualidados em 2015

A Qualidados é uma empresa que aposta em inovação como um diferencial estratégico. Com uma gestão que busca a todo momento incentivar o potencial criativo dos seus colaboradores, a Qualidados pôs em prática com muito êxito no último ano o Programa de Inovação, projeto que estimula os colaboradores a participarem do processo criativo da empresa.

No ano de 2015, o programa que também é conhecido como SisJoin alavancou o lançamento de muitas interações, totalizando 84 ideias no sistema, sendo que dessas, 81 foram lançadas no período do segundo semestre, quando o sistema começou a rodar efetivamente na empresa. A participação dos colaboradores teve um aumento significativo fazendo um comparativo com 2014 (22 ideias) observou-se um crescimento de 380%.

Dentre as 84 ideias registradas no banco de dados 26% foram pré-aprovadas e aguardam a avaliação do setor responsável para que possam ser de fato aprovadas e implementadas na devida área de atuação.

Esta é uma iniciativa que vem sendo levada muito a sério pelos gestores da Qualidados, principalmente por acreditar no potencial criativo dos seus colaboradores que são parte fundamental do DNA da empresa. São ações nesse formato que promovem e estimulam soluções, ideias e sacadas criativas que no fim agregam grande funcionalidade, fortalecendo o processo de inovação da empresa. Essa concepção foi plenamente incorporada pela Qualidados no último ano.

Confira algumas iniciativas que deram certo:

Sistema de Gestão de Contratos (SGC).

Uma das iniciativas mais recentes, vinda do setor de RH, busca aumentar a eficiência do processo de admissão da empresa através do novo Sistema de Gerenciamento de Contratos (SGC). Após intensos investimentos em softwares que auxiliam a gestão dos processos empresariais, duas lacunas tinham que ser preenchidas: automação e inteligência de software para atender o núcleo do negócio. Alguns resultados extraordinários foram obtidos com automação onde a Qualidados conseguiu uma redução de até 93% no tempo necessário para apurar e pagar tributos integrando dados e processos distintos numa única plataforma. Atualmente todo o processo de contratação de profissionais é 100% digital desde a identificação do profissional, dados cadastrais, documentos da contratação e integração com sistema de folha de pagamentos e de gestão de contratos. A meta para 2016 é continuar investindo em automação e transformação de dados em informações para sempre estar à frente e entregar valor ao cliente com eficiência e precisão.

Inovação na aplicação da metodologia de construtibilidade em projetos desenvolvidos durante paradas de manutenção

Inicialmente a Qualidados começou a fornecer esse serviço de consultoria para empresas EPCistas (construção) responsáveis pela construção dos empreendimentos no setor de óleo e gás com o primeiro contrato em 2010. Mas desde o ano passado a empresa passou a utilizar esse conceito também no planejamento de projetos envolvidos em uma parada de manutenção.

A adoção da Construtibilidade nas fases iniciais dos projetos pode resultar em uma redução de custos na ordem de 6 a 23%, uma taxa de custo x benefício na ordem de 10:1 além de uma redução de cronograma significativa. (Fonte: CII – Construction Industry Institute).

A intenção é de ampliar atuação na área conquistando novos serviços em 2016. A QUalidados passou a utilizar esse conceito também no planejamento de projetos envolvidos em uma parada de manutenção.

 

HOJE EU VOU TRABALHAR COM VOCÊ

 

A proposta do projeto que surgiu do banco de ideias do programa Join é aproximar a família do ambiente de trabalho, abrindo as portas da empresa para que as crianças possam conhecer e vivenciar as atividades profissionais desenvolvidas por seus pais além de participem de atividades animadas.

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Cintya Duplat (Colaboradora) – Achei de suma importância esse projeto, pois nos deixou mais confortáveis com relação ao entendimento dos nossos filhos, que muitas vezes não se conformam com nossa ausência por conta do trabalho. Deram a eles a oportunidade de ver e perceber o quanto é importante nós termos um trabalho que tem como objetivo dar o melhor pra vida deles

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Kleide Santana (Colaboradora) – percebi a oportunidade de mostrar aos filhos onde trabalhamos, como trabalhamos, por que trabalhamos e de que forma trabalhamos.  Minha filha Yasmim de apenas 7 anos, ficou radiante!!! Até hoje ela comenta o dia de recreação aqui na empresa. O único problema que tenho que administrar é que todos os dias ela quer vim trabalhar comigo, dizendo que já veio um dia!!! Momento gratificante e prazeroso!

Depoimento de Ana Pires, consultora, participante do evento que apresentou a evolução da inovação na Qualidados.

Inovação colaborativa é uma estratégia com elevado potencial de gerar ganhos significativos de desempenho e aprendizagem para a empresa e as pessoas. Neste mundo tão instável e de mudanças rápidas, o JOIN é uma excelente ferramenta para que a Qualidados ganhe agilidade e flexibilidade, pela via da integração dos saberes e competências disponíveis na empresa. Com o JOIN, fica mais fácil enxergar oportunidades e ameaças e planejar a reação da empresa, de forma a se antecipar ao mercado. Mantendo o foco na busca por soluções novas e mais eficientes para as dores da empresa e as necessidades do mercado, a empresa aumenta suas possibilidades de crescimento.

Obras na nova sede da Qualidados seguem a todo vapor

A Qualidados está investindo em uma nova sede com infraestrutura diferenciada. Proporcionar o bem estar dos colaboradores com ambientes para refeições, ginástica, jogos e atividades de inovação são alguns dos desejos que serão atendidos neste novo espaço que está sendo construído.

Reaproveitamento de água, aquecimento solar, iluminação natural, ventilação cruzada, são alguns dos conceitos que a Qualidados está incorporando ao empreendimento que busca ser um diferencial também na questão da sustentabilidade ambiental. É importante para uma empresa que atua com práticas inovadoras apresentar essa dimensão traduzida em sua infraestrutura. E é nesse aspecto que a Qualidados vem trabalhando intensamente.

As obras da Qualidados Empresarial seguem bem adiantadas, respeitando criteriosamente o cronograma de execução. Apresenta-se com 97% da superestrutura implantada e 66% da alvenaria realizada. A fachada já está em fase de pastilhamento e na parte interna da estrutura já estão sendo feitos os revestimentos e devidas instalações. Confira aqui os dados do andamento das obras.

Não foi à toa que a Qualidados escolheu o Rio Vermelho para sua nova sede. Recém-reformado, o bairro está mais bonito que nunca, além de ser um polo cultural da cidade, cenário histórico e ponto turístico, a região reúne belezas e negócios. Único bairro de Salvador dividido por várias praias – Buracão, Mariquita, Santana, Paciência, Praia da Sereia – o Rio Vermelho foi um dos lugares preferidos para veraneio durante meio século (1880-1930), quando foram construídos inúmeros palacetes, casarões e hotéis com restaurantes, o que gerou a expansão do comércio na região.

Mercado de celulose se mantém aquecido diante de crise

Não é novidade o momento econômico delicado em que o país vem passando nos últimos meses. Diversos segmentos da indústria viram suas perspectivas de crescimento, que vinham sendo bastante favoráveis, caírem de forma desanimadora, o que fez muitas empresas repensarem seus investimentos já que o mercado não propõe um cenário favorável. Entretanto existem setores que vêm se beneficiando e crescendo com perspectivas muito positivas. Este é o caso do mercado de celulose no país, que apesar da crise se mantem como o maior produtor do mundo.

A estimativa da Indústria Brasileira de Árvores (IBÁ) é que devem ser investidos ainda no segmento de celulose no país mais de R$50 Bilhões até o ano de 2020. Este é um mercado que deve manter o crescimento, já que o Brasil exporta mais de 90% da produção de celulose e se beneficia bastante da alta do dólar.

Confira aqui dados gráficos recentes sobre o mercado de celulose no Brasil.

Manutenção da certificação com as novas normas é meta da Qualidados em 2016

A Qualidados decidiu que já em 2016 fará auditoria de manutenção da sua certificação com base nas novas normas da ISO 9001 e 14001, lançadas em 2015. Para a empresa é um excelente momento de testar a adequação do seu sistema de gestão integrado (SGI) com as mudanças das normas.

Já avaliamos essas mudanças e definimos um plano para revisão dos nossos processos e implementação das ações necessárias para cumprimento de todos os novos requisitos. Neste plano, incluímos também a capacitação dos líderes que irão disseminar as informações necessárias para as suas áreas.

Precisamos investir nas melhorias dos processos e avaliação dos riscos sempre focados na satisfação dos nossos clientes. Para isso, a Qualidade já definiu auditorias internas trimestrais na sede e contratos da empresa.

Entendemos que, as mudanças das normas vêm para fortalecer o nosso SGI e também para requisitar da alta direção um maior envolvimento.

Elane Araújo

Coordenadora de Qualidade

Resiliência: competência essencial no mercado de trabalho

Resiliência é uma palavra que vem do latim resílio, que significa “VOLTAR AO NORMAL”. O conceito foi criado em 1807, pelo cientista inglês Thomaz Young, que fazia estudos sobre a elasticidade dos materiais. Mais tarde, a resiliência foi incorporada pela física como a capacidade que certos materiais têm de acumular energia quando submetidos a um esforço e, cessado o esforço, retorna ao seu estado natural sem sofrer deformações permanentes. É o que acontece com uma vara no salto em altura: quando o atleta toma impulso para saltar, a vara se curva, acumula energia, projeta o atleta sobre o obstáculo e depois retorna ao seu estado normal.

A resiliência hoje em dia é interpretada como uma competência influenciada pelo estilo de vida do indivíduo. Quanto mais se ganha consciência sobre as próprias reações e comportamentos diante de situações de pressão e desafios, por exemplo, mais se domina estas questões. Nas empresas, após um período longo de enxugamento no quadro de funcionários por conta de uma crise econômica preocupante que ocorreu no último ano, o ambiente de trabalho se tornou altamente estressante. “A resiliência é a capacidade de uma empresa, um líder, uma equipe ou talento, promover as transformações necessárias para alcançar o seu propósito. Você é resiliente quando cresce nas mudanças, inova, se antecipa às situações e produz coerência estratégica para sua equipe e clientes. Sua influência como um ser resiliente precisa ter mais impacto proativo e orientado para o futuro”, é o que explica Eduardo Carmello, especialista no tema que realiza diversas palestras em empresas no Brasil.

 

A boa notícia é que se trata de uma competência que pode ser aprendida. “muitos autores dizem que essa competência é assimilada no processo de educação familiar, mas eu acredito que pode ser desenvolvida em qualquer estágio da vida, principalmente quando a pessoa entra no mercado de trabalho”, diz Paulo. Trocar de chefe, ter um projeto rejeitado e sofrer uma injustiça do colega são situações que testam os limites do profissional.

Resiliência em nove passos

Conheça os nove fatores da escala da FGV (Fundação Getúlio Vargas) para avaliar o nível de resiliência dos profissionais:

 

1 Autoeficácia

O QUE É

Crença na própria capacidade de organizar e executar ações requeridas para produzir resultados desejados. Associada à autoconfiança, transforma-se em “combustível” para a proatividade e para a solução de problemas.

COMO ADQUIRIR

São necessários treinos específicos para perceber melhor as situações, tomar consciência de qual conceito faz de si mesmo e de qual é seu padrão habitual de atitudes. a psicoterapia pode ajudar muito nesse caso, assim como a realização de projetos de forma sistemática e planejada.

2 Competência Social

O QUE É

Capacidade de ir em busca de apoio externo em momentos de estresse. Engloba tanto a abertura para receber apoio quanto a busca proativa de ajuda.

COMO ADQUIRIR

Todo treinamento oferecido para desenvolver liderança, comportamento ético e melhoria de relações é válido. Pode-se praticar também a “escuta empática”, que convida o outro a falar e oferecer maiores detalhes, adiando julgamentos críticos; e a “escuta ativa”, um processo de indagação orientada. Envolver-se em projetos sociais ajuda a desenvolver a consciência moral.

3 Empatia

O QUE É

Habilidade promotora tanto da competência social quanto da solução de problemas. significa colocar-se no lugar do outro, compreender a pessoa a partir do quadro de referência dela.

COMO ADQUIRIR

A leitura, sobretudo de livros de literatura e biografias, ajuda a pessoa a se imaginar no lugar do outro. nos filmes, observe a psicologia de personagens, a trama e o contexto. trabalhos sociais voluntários também desenvolvem esse aspecto.

4 Flexibilidade

O QUE É

Está relacionada à maior tolerância à ambiguidade e à maior criatividade. o pessimismo faz com que o indivíduo de baixa resiliência insista teimosamente em atitudes pouco efetivas. Já o resiliente, em oposição, é flexível. Pensa em opções, age e, se a ação não é efetiva, escolhe outra opção e persiste.

COMO ADQUIRIR

Pense de imediato em aulas de ioga ou dança de salão, por exemplo. “a flexibilidade do corpo se associa à da mente”, diz Paulo Sabbag, da FGV. No longo prazo, vá atrás de treinamentos de desenvolvimento de criatividade, que desbloqueiam e permitem “pensar fora da caixa”.

5 Tenacidade

O QUE É

Trata-se da persistência e da capacidade de aguentar situações incômodas ou adversas.

COMO ADQUIRIR

Indivíduos com baixa tenacidade desistem facilmente. A prática esportiva ajuda, pois aprimora a disciplina e expõe os limites do corpo. É o indivíduo que regularmente faz uma hora de esteira porque sabe que é importante, e não porque gosta.

6 Solução de Problemas

O QUE É

Característica dos agentes de mudança, indivíduos preparados para diagnosticar problemas, planejar soluções e agir, sem perder o controle das emoções. Atitude que mobiliza para a ação.

COMO ADQUIRIR

Um bom conselho, para começar, é entreter-se com jogos de estratégia, aqueles que fazem pensar em soluções, como o xadrez. mas, para desenvolver plenamente esse fator, a melhor solução é mesmo a dedicação para colocar projetos de pé — pessoais ou profissionais.

7 Produtividade

O QUE É

Está associada a desafios, a conviver com incertezas e ambiguidades. Refere-se à propensão a agir e à busca de soluções novas. Reativos tendem a esperar pelos impactos de adversidades; proativos tomam iniciativas.

COMO ADQUIRIR

Uma solução é procurar um serviço de coaching. A orientação de profissionais mais experientes pode ensinar como ser ágil e dar respostas certas.

8 Temperança

O QUE É

Está associada ao controle da impulsividade e da raiva. Significa maior capacidade de regular emoções, mantendo a serenidade em situações difíceis.

COMO ADQUIRIR

Medidas paliativas, como ouvir uma música, se afastar um pouco e jogar água no rosto, são válidas. No longo prazo, meditação, condicionamento físico e psicoterapia para resolver problemas de autoestima.

9 Otimismo

O QUE É

Na escala de resiliência, o otimismo é uma competência resultante da união de três outras: a competência social, a proatividade e a autoeficácia.

COMO ADQUIRIR

Todas as atividades recomendadas para competência social, proatividade e autoeficácia são úteis nesse caso. De resto, é ter uma atitude positiva diante da vida.