Introdução

A crescente complexidade dos projetos de investimento e os rígidos requisitos orçamentários têm desafiado as organizações a buscar formas mais eficazes de gerenciar os custos globais dos empreendimentos complexos. Neste contexto, a Qualidados apresenta uma forma sólida e estruturada para este monitoramento e controle, unindo metodologias robustas e a plataforma tecnológica Cleopatra Enterprise, que integra sistemas antes estanques, resultando em uma gestão econômico-financeira estratégica e transparente. Este artigo explora a relevância desta iniciativa, destacando seus benefícios no gerenciamento de projetos.

A Qualidados possui metodologias para estruturar os processos que envolvem o gerenciamento de custos, que se constituem em linhas mestras e conduzem as equipes para a obtenção de resultados confiáveis e padronizados. Estas metodologias são baseadas nas melhores práticas do mercado e são constantemente atualizadas, a fim de se obter bons resultados e uma comunicação vertical e horizontal eficazes entre os diversos stakeholders.

Implementação do Gerenciamento de Custos em uma empresa do agronegócio

A Qualidados atuou na implementação de uma solução integrada de gerenciamento de custos para uma importante empresa global do agronegócio, especializada em grãos, oleaginosas e açúcar, com operações em Santos-SP/Brasil, durante os anos de 2023 e 2024. Foram realizadas atividades baseadas no módulo Cost Management de gerenciamento de custos da Cleopatra Enterprise, que permite a gestão do orçamento do projeto diretamente através do ERP do cliente e/ou scripts de interface, utilizando planilhas Excel.

No âmbito deste serviço, a equipe Qualidados, inicialmente, capacitou os colaboradores do cliente, não apenas no uso da ferramenta tecnológica implantada, mas, também, nos princípios fundamentais do gerenciamento de custos, essenciais para uma gestão eficaz, seguindo as melhores práticas e de acordo com suas metodologias.

Após a etapa inicial de carregamento via script do orçamento no sistema, foi iniciado o acompanhamento e controle dos custos do projeto. As informações sobre valores comprometidos, realizados, alterados, movimentados, reestimados, dentre outros, foram inseridas rotineiramente na plataforma de forma rápida e fácil, realizando, assim, a gestão contínua dos custos do projeto.

Mudanças no orçamento são corriqueiras em projetos. A ferramenta Cleopatra, através do módulo Cost Management, ofereceu funcionalidades para incorporar orçamentos revisados, identificando discrepâncias ao longo do tempo. Além disso, através da utilização de indicadores de performance, permitiu monitorar o desempenho dos custos, como por exemplo, os parâmetros EAC (Estimate at Completion) e ETC (Estimate to Completion).

Observação: É importante ressaltar que as imagens apresentadas a seguir não são parte do projeto mencionado anteriormente, mas, sim, exemplos quaisquer do uso desta plataforma.

Benefícios da utilização de metodologia suportada por ferramenta tecnológica

A utilização de ferramentas tecnológicas no gerenciamento de projetos do agronegócio, ou de qualquer segmento, oferece vantagens significativas. A capacidade de integrar orçamentos diretamente de sistemas existentes, como ERP e planilhas, simplifica o processo de monitoramento e controle de custos. Isso reduz o tempo dedicado à coleta de dados e minimiza erros manuais, garantindo maior precisão nas análises financeiras.

O módulo de gerenciamento de custos da Cleopatra facilita a identificação precoce de desvios orçamentários. Com funcionalidades para incorporar revisões orçamentárias e comparar as estimativas atuais com os valores comprometidos e realizados, as equipes de gestão podem tomar decisões baseadas em dados precisos, de forma mais rápida e eficaz.

Conclusão

A Qualidados tem expertise para implantar soluções integradas que unem suas metodologias e ferramentas tecnológicas como o Sistema Cleopatra, que podem maximizar os resultados no gerenciamento de custos. Projetos complexos demandam controles robustos. Os resultados da parceria estratégica com a Cleopatra Enterprise refletem o compromisso da Qualidados em buscar continuamente as melhores soluções para proporcionar maior valor aos seus clientes. A implementação bem-sucedida do módulo de gerenciamento de custos em uma empresa do agronegócio não só fortalece a eficiência operacional e o controle financeiro, como, também, demonstra nossa capacidade de adaptação às necessidades do mercado. Com isso, estamos posicionados para atender às demandas atuais e para liderar iniciativas futuras que promovam melhorias e resultados excepcionais para nossos parceiros.

Referências

Cleopatra Enterprise, 2024.
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Project Management Institute.
Schwalbe, K. (2018). Information Technology Project Management. Cengage Learning.

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Sobre a autora: Aíla Sacramento – Engenheira de Planejamento PMO na Qualidados

Engenheira de Produção com MBA em Gerenciamento de Projetos, trago comigo experiência em gerenciamento de projetos em PMO de engenharia. Atualmente, faço parte do time responsável pela implantação de módulos de custos nos clientes. Além disso, realizo análises dos processos da gestão corporativa de projetos, KPIs, e implantação de práticas ágeis. Também sou responsável pela criação de metodologias e padrões de trabalho, gestão de conhecimento e atuação em projetos de inovação.