Qual o valor de um colaborador para sua empresa? A história de seu Aílton.

A Revista Exame publicou recentemente uma matéria referente a importância do funcionário antigo dentro de uma empresa. Nela está destacada a confiança em que a empresa deposita nesse funcionário e o quanto ela pode contar com ele. A vantagem de ter um profissional como esse é que eles conhecem a empresa como a palma da mão, pois acompanharam grande parte do seu desenvolvimento. Os veteranos (como também são chamados) são funcionários que, além de armazenarem um precioso conhecimento e experiência, criam uma ligação de afeto com o local de trabalho, com os colegas e demais profissionais da empresa, sem contar o fato de terem pleno domínio sobre as tarefas que executam.

Pois bem, a Qualidados, como não podia ser diferente, tem o seu colaborador considerado “patrimônio” da empresa que se encaixa em todas as características citadas acima, e carinhosamente chamado por todos de “seu Aílton”. Simpático, carismático e competente seu Ailton é um símbolo da empresa, por isso, nessa edição especial de aniversário, nada mais justo que homenageá-lo contando um pouco dessa relação.

Seu Aílton chegou a Qualidados no ano de 1996, quando a empresa era ainda um “bebê”, por indicação de um colega, na função de serviços gerais.

“Quando eu entrei aqui na Qualidados a empresa tinha aproximadamente 12 funcionários. Por isso posso dizer que vi todo mundo chegando. ”

O colaborador que outrora foi jogador de futebol, quando atuou em clubes da Bahia entre eles o Galícia, acompanhou de perto o desenvolvimento da Qualidados e cada meta alcançada. Em entrevista ele cita alguns aspectos importantes que ele conseguiu identificar para a ascensão da Qualidados:

“É uma empresa em que todos têm a mesma visão. É nítido o esforço de cada um aqui na empresa, desde a diretoria até os estagiários. Desde que me integrei me pus a disposição e posso dizer que do mesmo jeito que a empresa se desenvolveu eu fui me desenvolvendo junto. ”

Não foi por acaso que foi o colaborador responsável por erguer um dos primeiros troféus ganhos pela Qualidados em cerimônia realizada no Hotel Fiesta – Salvador/BA. “Me senti muito orgulhoso com a homenagem. Foi uma honra, tenho a foto até hoje guardada lá em casa”.

Hoje a Qualidados não é mais aquela. Não são mais apenas 12 funcionários, não tem mais atuação apenas regional e Seu Aílton não é mais aquele que chegou. Se por um lado a Qualidados conquistou reconhecimentos, expandiu seus negócios para todas as regiões do país e acumulou prêmios (clique aqui e confira a matéria sobre a linha do tempo da Qualidados), por outro, nesse período de 21 anos de empresa, Seu Aílton foi crescendo, subiu de cargo, teve 2 filhos e realizou um sonho antigo, construiu seu barco.

Em um mundo em que as relações estão cada vez mais frias, Seu Aílton é mais que um exemplo, ele representa o espírito e os valores da Qualidados.

Fase de mudança concluída: Qualidados chega à nova sede

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A tão esperada mudança para a nova sede da Qualidados ocorreu no último mês de julho. Contemplando as normas de segurança e sustentabilidade, energias renováveis (solar e eólica), e questões térmicas, esta mudança de cenário com certeza impactará diretamente no bem-estar e motivação dos colaboradores, repercutindo diretamente na qualidade e performance da prestação dos seus serviços.

Outra preocupação da empresa foi incorporar no projeto os conceitos de inovação, criando um espaço colaborativo que promova a criatividade e ajude a gerar muitas ideias.  Outro valor da empresa que vem sendo fortemente desenvolvido.

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Hoje, já inaugurado e comportando a equipe de colaboradores da empresa, ainda faltam alguns detalhes que darão um toque especial no prédio, mas o fato é que o projeto ficou entre as 10 finalistas na modalidade comercial do 4º Prêmio Saint Gobain de arquitetura – Habitat Sustentável, representando uma grande vitória para a Qualidados, pois a nova sede é a concretização dos valores que a empresa acredita, personificada em uma estrutura singular.

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O impacto do comissionamento em paradas de manutenção

A Qualidados, baseada em sua experiência, incorporou de forma inovadora vários conceitos de comissionamento ao processo de planejamento de paradas de manutenção, com a criação de uma metodologia para desenvolvimento da gestão do comissionamento e do checklist de parada e partida operacional de unidades, através de uma ferramenta automatizada.

Para cada equipamento, existe um padrão de critérios de qualidade que precisam de uma confirmação sobre a sua realização. Como esses critérios não são controlados, pelo cronograma de execução físico, se faz necessário à criação de um recurso automatizado para que o processo de comissionamento durante uma parada de manutenção seja eficaz.

A Gestão de Comissionamento e de Checklist de Parada e Partida Operacional pelo JOVE (sistema próprio da Qualidados de acompanhamento e controle), proporciona agilidade na distribuição das tarefas de comissionamento e das atividades necessárias para a parada da planta antes do início da manutenção e partida operacional, acompanhamento e controle, com baixa e programação através de dispositivos como tablets e smartphones e impressão de relatórios. Todos esses recursos são disponibilizados via web e acessíveis de qualquer lugar.

Benefícios da Gestão do Comissionamento e do Checklist de Parada e Partida Operacional

  • Procedimentos de qualidade, associados à execução de tarefas;
  • Confirmação de padrões de qualidade para cada equipamento;
  • Criação de recurso automatizado para controle de critérios de qualidade;
  • Gestão de comissionamento através de uma plataforma automatizada;
  • Gestão de checklist de parada e partida Operacional através de uma plataforma automatizada;
  • Condicionamento de parada e partida operacional.
  • Parada de unidade com segurança, com condicionamento eficaz para os trabalhos de manutenção.
  • Partida de unidade com produtos especificados e carga processada conforme programação de produção.
  • Rastreabilidade do processo.

Sobre Comissionamento

Comissionamento é o processo que visa assegurar que os sistemas e componentes de uma edificação ou unidade industrial estejam projetados, instalados, testados, operados e mantidos de acordo com as necessidades e requisitos operacionais de uma determinada empresa. O comissionamento pode ser aplicado tanto a novos empreendimentos quanto a unidades e sistemas existentes em processo de expansão, modernização ou ajuste.

Na prática, o processo de comissionamento consiste na aplicação integrada de um conjunto de técnicas e procedimentos de engenharia para verificar, inspecionar e testar cada componente físico do empreendimento, desde os individuais, como peças, instrumentos e equipamentos, até os mais complexos, como módulos, subsistemas e sistemas.

As atividades de comissionamento são aplicáveis a todas as fases do empreendimento: projeto básico e detalhado, suprimento, diligenciamento, construção e montagem até a entrega da unidade ao cliente final, passando, muitas vezes, por uma fase de operação assistida.

Qualidados está entre finalistas do Prêmio Nacional de Inovação.

A Qualidados foi classificada para a próxima fase do Prêmio Nacional de Inovação, concorrendo em três importantes categorias: Gestão da Inovação, Inovação de Processos e Inovação Organizacional.

Chegar até aqui na premiação é o resultado de todo um processo de aprimoramento que a Qualidados vem passando nos últimos anos. A implantação do sistema de gestão da inovação, realizada em 2014, foi, sem dúvidas, uma iniciativa essencial para que a empresa alcançasse o patamar de hoje, pois resultou na otimização dos processos e melhoria dos serviços prestados pela Qualidados. Um ótimo exemplo está no aprimoramento do Sistema de Gestão de Contratos da empresa, que a partir do novo sistema implantado, gerou uma redução de até 93% do tempo gasto anteriormente com os processos. Somado a isso está o reflexo dos princípios/valores da empresa levados em conta pelo comitê de avaliação do Prêmio, como: Excelência (Busca pela melhoria contínua); Inovação (Busca pelo novo que gere resultados) e Transparência (Compartilhamento das informações com clareza e sinceridade).

Ao todo foram 257 empresas, entre médias e grandes, cadastradas a participarem do processo eliminatório respondendo o questionário enviado pelo órgão responsável por desenvolver o prêmio. A Qualidados apresentou um desempenho acima da média, considerando que foram selecionadas menos que 10 organizações por categoria e a empresa está presente em três.

A Qualidados recebeu no dia 25/04/2017 a visita dos auditores do Prêmio para a verificação das informações inseridas no questionário da primeira etapa do processo. Agora a empresa aguarda o relatório dessa visita para saber a sua posição final no Prêmio Nacional de Inovação.

O Prêmio Nacional de Inovação, que visa incentivar e reconhecer os esforços bem-sucedidos de inovação e gestão da inovação nas organizações que atuam no Brasil, é uma iniciativa da Mobilização Empresarial da Inovação (MEI), realizado pela Confederação Nacional da Indústria (CNI) e pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE).

Independentemente do resultado, ver seus valores e princípios serem reconhecidos cada vez mais no cenário nacional é sem dúvida uma grande vitória que premia os esforços de todos os colaboradores na construção de uma Qualidados cada vez melhor.

Saiba mais sobre o Prêmio Nacional de Inovação: http://www.premiodeinovacao.com.br

Etapas do processo de avaliação do Prêmio Nacional de Inovação

A filtragem das empresas vem acontecendo mediante a 4 etapas:

– Primeiramente as empresas responderam 60 questões sobre a real situação da empresa. Com base nas estatísticas do processo de autoavaliação, a banca de juízes determinou os limites de cortes em termos de percentual. As empresas acima dos limites de corte foram consideradas aptas para avançar de fase no Prêmio.

– A segunda etapa foi o processo de validação virtual, onde a análise das informações foi mais profunda, apresentando automaticamente o diagnóstico do perfil de inovação de cada empresa. O nível de gestão da inovação foi obtido através da combinação entre o nível de aderência nas respostas e questões a cerca de fundamentos da capacidade de inovação e os resultados da inovação.

– A terceira etapa foi a visita de avaliação que consistiu na análise presencial nas empresas candidatas que chegaram até essa fase. A visita foi feita por avaliadores qualificados no processo e na metodologia do Prêmio.

– A quarta e última etapa do processo de avaliação será realizada pela Banca de Juízes Institucional, com a presença dos realizadores e convidados de instituições reconhecidas em inovação, que terão a responsabilidade de avaliar as estatísticas dos 20 grupos de classificação.

Projeto da Nova sede da Qualidados está entre as 10 do Brasil

A nova sede da Qualidados ainda não foi inaugurada, mas já conquistou grande destaque no cenário nacional: ficou entre as 10 finalistas na modalidade comercial do 4º Prêmio Saint Gobain de arquitetura – Habitat Sustentável. O prêmio visa reconhecer projetos que valorizam os aspectos de conforto térmico, acústico, visual, modular e de saúde, promovendo o bem-estar dos usuários da edificação, ao mesmo tempo em que utilizem soluções inovadoras e que favoreçam a sustentabilidade na construção civil.

Chegar ao seleto grupo dos 10 projetos finalistas do prêmio, que reuniu mais de 1.000 projetos de todo o Brasil, representou uma grande vitória para a Qualidados, pois a nova sede representa a concretização dos valores que a empresa acredita, personificada em uma estrutura peculiar.

Contemplando as normas de segurança e sustentabilidade, energias renováveis (solar e eólica), e questões térmicas, a Qualidados acredita que esta mudança de cenário irá impactar diretamente o bem-estar e motivação de seus colaboradores repercutindo diretamente na qualidade e performance da prestação dos seus serviços.

Um dos Diretores da Qualidados, Maurício Simões, esteve nas principais empresas de inovação do mundo, tomando como referência a estrutura de gigantes do cenário mundial. “Este é um reflexo interessante do caminho que traçamos para a construção de nossa nova sede. A preocupação com a sustentabilidade está aliada a filosofia que implementamos em nosso projeto” (Maurício Simões).

Outra preocupação foi incorporar no projeto os conceitos de inovação, criando um espaço colaborativo que promova a criatividade e ajude a gerar muitas ideias.  Outro valor da empresa que vem sendo fortemente desenvolvido desde a implantação do sistema de gestão de inovação, em 2014.

Fechados mais dois serviços com a Petrobras

Uma das líderes mundiais em energia, a Petrobras fechou mais dois novos e importantes contratos com a Qualidados.

O primeiro contrato tem como atuação a prestação de serviços especializados de suporte aos projetos de infraestrutura e desenvolvimento de ferramentas de monitoramento e controle de projetos que serão realizados nas cidades de Macaé (Rio de Janeiro) e Recife (Pernambuco).

O segundo e mais recente contrato tem como escopo do serviço apoiar as atividades de planejamento integrado, de operações e manutenção na Unidade de Operações de Exploração e Produção do Rio Grande do Norte e Ceará (UO-RNCE). A previsão para o início das atividades previstas no contrato é junho deste ano, com duração de 24 meses.

Sua empresa está pronta para a Indústria 4.0?

Imagine uma fábrica onde tudo corre como planejado. Os processos estão sempre operando dentro dos limites controlados, a variação é eliminada, e a qualidade do produto final continua sendo a mesma. As chances de problemas são minimizadas e o tempo de inatividade não planejada é drasticamente reduzida. Há diminuição no desperdício da matéria prima e nos custos de energia. Então, a partir de tudo isso, a camada superior de uma grande quantidade de informação de dados sobre os processos permite que o departamento de engenharia identifique e priorize as oportunidades de melhoria dos processos.

Tudo isso soa como uma utopia de fabricação, mas hoje já é uma realidade e está sendo chamada de Indústria 4.0. Entenda agora o conceito, implicações para engenheiros e tecnólogos de fabricação e processos industriais.

Essa mudança tem sido encarada de forma tão importante quanto a chegada do motor a vapor, o advento da energia elétrica, a adoção de tratamentos informatizados de dados e a automação de fabricação.

A Indústria 4.0 consolida avanços em sensores e comunicações já em uso. É um conceito de indústria proposto recentemente e que engloba as principais inovações tecnológicas dos campos de automação, customização, eficiência, controle e tecnologia da informação, aplicadas aos processos de manufatura.

Isso significa um novo período no contexto das indústrias. Com as fábricas inteligentes, diversas mudanças tendem a ocorrer na forma que os produtos serão manufaturados, causando impactos em diversos setores do mercado.

A Indústria 4.0 desponta como caminho natural para aumentar a competitividade do setor por meio das tecnologias digitais. No Brasil ainda é pouco utilizada pelas empresas nacionais. O atraso brasileiro diante da integração das tecnologias físicas e digitais em todas as etapas de desenvolvimento de um produto fica evidente nos números: 43% das empresas não identificam quais tecnologias têm potencial para alavancar a competitividade do setor industrial. Nas pequenas empresas, esse percentual sobe para 57%. Entre as grandes, a fatia recua para 32%. De acordo com pesquisa nacional sobre adoção de tecnologias digitais relacionadas à era da manufatura avançada, realizada pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), a indústria brasileira ainda está se familiarizando com a digitalização e com os impactos que pode ter sobre a competitividade.

A Qualidados sempre acreditou no potencial desse tripé: produção, inteligência e tecnologia. Essa nova tendência do segmento industrial chega para reforçar os conceitos que a empresa carrega em sua essência.

Consultoria Qualidados: A importância do Diagnóstico de Produtividade

A Qualidados tem, ao longo de sua trajetória, focado em se tornar uma empresa de excelência em gerenciamento de projetos. Para isso, através de seu Escritório de Projetos, tem investido continuamente em metodologias próprias e procedimentos baseados em pesquisas de melhores práticas internas e externas, novas técnicas e novas ferramentas de mercado, além de seguir desenvolvendo diversos serviços de consultoria que estão associados à sua expertise. Um desses serviços é o diagnóstico inicial da produtividade, que busca otimizar tempo e recursos da empresa resultando num melhor desempenho e qualidade de determinada atividade ou processo. Esse diagnóstico é dividido em três componentes:

  • Eliminação de tempo perdido;
  • Aumento de velocidade da tarefa;
  • Eliminação de tarefas desnecessárias.

A Qualidados faz a avaliação de utilização da força de trabalho pelo método das observações instantâneas identificando o tempo que está sendo perdido em atividades que não agreguem valor. A partir desse processo que envolve Medir, Gerenciar e Maximizar aponta os fatores que levam à redução da produtividade dos serviços. Esse serviço é de suma importância para que as atividades sejam entregues com toda qualidade dentro do prazo previsto.

A consultoria de produtividade pode ser de valor inestimável na definição das necessidades de uma empresa e estreitar a busca por níveis de eficiência adequados aos seus objetivos únicos de aumento de produção.

Ações inovadoras geram bons resultados para Qualidados em 2015

A Qualidados é uma empresa que aposta em inovação como um diferencial estratégico. Com uma gestão que busca a todo momento incentivar o potencial criativo dos seus colaboradores, a Qualidados pôs em prática com muito êxito no último ano o Programa de Inovação, projeto que estimula os colaboradores a participarem do processo criativo da empresa.

No ano de 2015, o programa que também é conhecido como SisJoin alavancou o lançamento de muitas interações, totalizando 84 ideias no sistema, sendo que dessas, 81 foram lançadas no período do segundo semestre, quando o sistema começou a rodar efetivamente na empresa. A participação dos colaboradores teve um aumento significativo fazendo um comparativo com 2014 (22 ideias) observou-se um crescimento de 380%.

Dentre as 84 ideias registradas no banco de dados 26% foram pré-aprovadas e aguardam a avaliação do setor responsável para que possam ser de fato aprovadas e implementadas na devida área de atuação.

Esta é uma iniciativa que vem sendo levada muito a sério pelos gestores da Qualidados, principalmente por acreditar no potencial criativo dos seus colaboradores que são parte fundamental do DNA da empresa. São ações nesse formato que promovem e estimulam soluções, ideias e sacadas criativas que no fim agregam grande funcionalidade, fortalecendo o processo de inovação da empresa. Essa concepção foi plenamente incorporada pela Qualidados no último ano.

Confira algumas iniciativas que deram certo:

Sistema de Gestão de Contratos (SGC).

Uma das iniciativas mais recentes, vinda do setor de RH, busca aumentar a eficiência do processo de admissão da empresa através do novo Sistema de Gerenciamento de Contratos (SGC). Após intensos investimentos em softwares que auxiliam a gestão dos processos empresariais, duas lacunas tinham que ser preenchidas: automação e inteligência de software para atender o núcleo do negócio. Alguns resultados extraordinários foram obtidos com automação onde a Qualidados conseguiu uma redução de até 93% no tempo necessário para apurar e pagar tributos integrando dados e processos distintos numa única plataforma. Atualmente todo o processo de contratação de profissionais é 100% digital desde a identificação do profissional, dados cadastrais, documentos da contratação e integração com sistema de folha de pagamentos e de gestão de contratos. A meta para 2016 é continuar investindo em automação e transformação de dados em informações para sempre estar à frente e entregar valor ao cliente com eficiência e precisão.

Inovação na aplicação da metodologia de construtibilidade em projetos desenvolvidos durante paradas de manutenção

Inicialmente a Qualidados começou a fornecer esse serviço de consultoria para empresas EPCistas (construção) responsáveis pela construção dos empreendimentos no setor de óleo e gás com o primeiro contrato em 2010. Mas desde o ano passado a empresa passou a utilizar esse conceito também no planejamento de projetos envolvidos em uma parada de manutenção.

A adoção da Construtibilidade nas fases iniciais dos projetos pode resultar em uma redução de custos na ordem de 6 a 23%, uma taxa de custo x benefício na ordem de 10:1 além de uma redução de cronograma significativa. (Fonte: CII – Construction Industry Institute).

A intenção é de ampliar atuação na área conquistando novos serviços em 2016. A QUalidados passou a utilizar esse conceito também no planejamento de projetos envolvidos em uma parada de manutenção.

 

HOJE EU VOU TRABALHAR COM VOCÊ

 

A proposta do projeto que surgiu do banco de ideias do programa Join é aproximar a família do ambiente de trabalho, abrindo as portas da empresa para que as crianças possam conhecer e vivenciar as atividades profissionais desenvolvidas por seus pais além de participem de atividades animadas.

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Cintya Duplat (Colaboradora) – Achei de suma importância esse projeto, pois nos deixou mais confortáveis com relação ao entendimento dos nossos filhos, que muitas vezes não se conformam com nossa ausência por conta do trabalho. Deram a eles a oportunidade de ver e perceber o quanto é importante nós termos um trabalho que tem como objetivo dar o melhor pra vida deles

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Kleide Santana (Colaboradora) – percebi a oportunidade de mostrar aos filhos onde trabalhamos, como trabalhamos, por que trabalhamos e de que forma trabalhamos.  Minha filha Yasmim de apenas 7 anos, ficou radiante!!! Até hoje ela comenta o dia de recreação aqui na empresa. O único problema que tenho que administrar é que todos os dias ela quer vim trabalhar comigo, dizendo que já veio um dia!!! Momento gratificante e prazeroso!

Depoimento de Ana Pires, consultora, participante do evento que apresentou a evolução da inovação na Qualidados.

Inovação colaborativa é uma estratégia com elevado potencial de gerar ganhos significativos de desempenho e aprendizagem para a empresa e as pessoas. Neste mundo tão instável e de mudanças rápidas, o JOIN é uma excelente ferramenta para que a Qualidados ganhe agilidade e flexibilidade, pela via da integração dos saberes e competências disponíveis na empresa. Com o JOIN, fica mais fácil enxergar oportunidades e ameaças e planejar a reação da empresa, de forma a se antecipar ao mercado. Mantendo o foco na busca por soluções novas e mais eficientes para as dores da empresa e as necessidades do mercado, a empresa aumenta suas possibilidades de crescimento.

Obras na nova sede da Qualidados seguem a todo vapor

A Qualidados está investindo em uma nova sede com infraestrutura diferenciada. Proporcionar o bem estar dos colaboradores com ambientes para refeições, ginástica, jogos e atividades de inovação são alguns dos desejos que serão atendidos neste novo espaço que está sendo construído.

Reaproveitamento de água, aquecimento solar, iluminação natural, ventilação cruzada, são alguns dos conceitos que a Qualidados está incorporando ao empreendimento que busca ser um diferencial também na questão da sustentabilidade ambiental. É importante para uma empresa que atua com práticas inovadoras apresentar essa dimensão traduzida em sua infraestrutura. E é nesse aspecto que a Qualidados vem trabalhando intensamente.

As obras da Qualidados Empresarial seguem bem adiantadas, respeitando criteriosamente o cronograma de execução. Apresenta-se com 97% da superestrutura implantada e 66% da alvenaria realizada. A fachada já está em fase de pastilhamento e na parte interna da estrutura já estão sendo feitos os revestimentos e devidas instalações. Confira aqui os dados do andamento das obras.

Não foi à toa que a Qualidados escolheu o Rio Vermelho para sua nova sede. Recém-reformado, o bairro está mais bonito que nunca, além de ser um polo cultural da cidade, cenário histórico e ponto turístico, a região reúne belezas e negócios. Único bairro de Salvador dividido por várias praias – Buracão, Mariquita, Santana, Paciência, Praia da Sereia – o Rio Vermelho foi um dos lugares preferidos para veraneio durante meio século (1880-1930), quando foram construídos inúmeros palacetes, casarões e hotéis com restaurantes, o que gerou a expansão do comércio na região.